Il punto di partenza della giornata in ufficio.
Le fatture richiedono un gestionale fiscale. La realtà quotidiana richiede PlayGest One.
In azienda il denaro si muove in molti modi. Impegni fissati da un documento contabile, come una fattura, una nota di credito o una bolletta; scadenze regolate da un contratto, come un mutuo, una rata di leasing, un canone di locazione o un premio assicurativo; ma anche impegni che nascono da un calcolo, come un F24 per una tassa o un contributo, oppure un bollo auto; e, all'estremo opposto, un semplice accordo preso a voce, senza un documento ufficiale. Non tutto nasce da un documento contabile. Non tutto passa dal gestionale fiscale.
PlayGest One non ti chiede se esiste una fattura. Ti chiede solo una cosa: c'è stato un movimento di denaro? Allora ha un posto dove stare.
Tieni tutto sotto controllo, in un unico posto, dalla schermata principale, senza cambiare il modo di lavorare.
Aree disponibili
PlayGest One non sostituisce il tuo gestionale, lo affianca perché ha uno scopo diverso: tenere sotto controllo i flussi di cassa. Informatica e ufficio in un unico strumento: nasce dall'esigenza di far dialogare due mondi che spesso restano separati. Prima di arrivare nelle aziende è stato usato in prima persona per anni, in un ufficio reale: uno strumento collaudato dall'interno, non un'idea di mercato.
Meno passaggi inutili, meno distrazioni, meno frammentazione. Un flusso unico e controllato.
Il problema
Se usi già un gestionale di fatturazione, hai uno strumento preciso per le fatture e per il bilancio. Ma le scadenze, i pagamenti, i movimenti bancari vivono altrove: un altro file, un altro foglio, un'altra testa. Non è un errore — è semplicemente quello per cui quel sistema è stato costruito.
Automatizzare non basta. In teoria il sistema importa, classifica, abbina — e tu non devi fare niente. In pratica ogni azienda ha le sue eccezioni, i suoi accordi, le sue abitudini — cose che nessun algoritmo conosce. Spesso ci vuole più tempo a correggere quello che la macchina ha sbagliato che a inserirlo da zero nel modo giusto.
Funziona — finché non smette di funzionare.
La filosofia
Apri il software e vedi subito cosa scade, cosa è già scaduto, quanto entra, quanto esce. Ogni mattina sai da dove partire. Ogni sera sai dove sei arrivato. E quando arriva il commercialista, i dati sono già pronti.
Hai più ditte? Stessa schermata, stesso software. Visione unica o separata, a seconda del report di cui hai bisogno.
Le aree
Attivi solo quello che ti serve. Ogni area è indipendente e acquistabile separatamente — non si paga per funzioni che non servono.
Incassi e pagamenti in un unico posto, con lo stato aggiornato in tempo reale. Un click apre direttamente la scadenza da gestire, senza ricerche.
📥 Import XML — le fatture elettroniche entrano nello scadenzario senza reinserire i dati a mano con possibilità di download automatico.
Movimenti bancari, saldi, previsioni. Quello che entra e quello che esce, con una visione chiara della liquidità reale.
Presenze, ore ordinarie e straordinarie, acconti e pagamenti per competenza. Costo reale per ogni dipendente, giornata per giornata.
Carico, scarico, giacenze sempre aggiornate. Senza fogli separati e senza sorprese.
Situazione aggiornata per il commercialista, per la banca, per chi deve decidere. Pronti, filtrabili, leggibili.
Ogni azienda ha le sue particolarità. Le funzioni si adattano — e quando non basta, si costruisce qualcosa di nuovo senza toccare quello che già funziona.
Clienti, fornitori e dipendenti sempre disponibili, anche senza acquistare il modulo specifico. Una rubrica completa sempre a portata di mano. Agenda integrata per appuntamenti e attività. Ogni area è documentata con guide utente incluse nel servizio.
I dati vengono copiati automaticamente con cadenza settimanale o concordata. Il sistema lavora in autonomia, conserva le ultime copie in rotazione e garantisce sempre una versione recente a cui tornare.
Chi ha inserito un dato, chi lo ha modificato o eliminato, quando e da quale postazione — registrato automaticamente per gli ultimi 6 mesi. Se qualcosa non torna, si sa sempre dove guardare.
I moduli si acquistano separatamente. Backup, tracciamento, anagrafiche, agenda e guide utente sono inclusi nel servizio senza costi aggiuntivi.
Ogni modulo include più funzionalità — scoprile durante la dimostrazione.
Come si installa
Chi installa non porta solo competenza tecnica. Porta anche anni passati in ufficio. Capisce un problema amministrativo e imposta il software sulla realtà dell'azienda — non su un esempio generico.
Si capisce come lavora l'azienda, quali aree attivare.
Il software viene installato e configurato direttamente sui vostri PC.
La formazione avviene su dati reali dell'azienda, non su esempi fittizi. Chi parte bene non deve correggere dopo.
Aggiornamenti, modifiche, nuove esigenze. Non è un prodotto venduto e dimenticato.
Chi installa PlayGest One è lo stesso che segue l'azienda per l'assistenza informatica quotidiana. Conosce già la rete, i PC, come sono organizzati i dati. Quando qualcosa non va — nel software o nell'infrastruttura — non si ricomincia da capo.
Il vero tallone d'Achille di qualsiasi gestionale non è tecnico — è il modo in cui viene impostato all'inizio. Anagrafiche costruite male, dati inseriti senza metodo, una struttura che non rispecchia il modo di lavorare dell'azienda: tutto questo rallenta l'uso quotidiano e si paga nel tempo.
Per chi vuole partire nel modo giusto, è disponibile una consulenza operativa iniziale: si imposta tutto su dati reali, si inseriscono i documenti storici dell'azienda e si parte già con uno storico utile. Non è formazione sul software — è consulenza sul metodo di lavoro.
Adattabilità
Le funzioni standard coprono la grande maggioranza delle esigenze. Ma ogni azienda lavora in modo diverso — e quello che non è standard si costruisce su misura, senza toccare quello che già funziona.
Vuoi entrare nel dettaglio? Scopri tutte le funzionalità modulo per modulo, oppure scarica la brochure da consultare con calma.
La cosa più semplice è una dimostrazione dal vivo, in azienda. Si vede il software su dati veri, si capisce se fa al caso tuo.
Contattaci per una consulenza gratuita →Strumenti integrati
Nato per PlayGest One, disponibile gratuitamente online. Calcola, verifica e decodifica il codice fiscale italiano in un secondo — senza registrazione, senza pubblicità.
Si installa come app su qualsiasi dispositivo. Stampa il tesserino PDF.
